Az Epson BX625FWD esetében nagyon kényelmesen dolgozhatunk úgy, hogy az eszköz takarékoskodik a papírral is, közben pedig nem kell lemondanunk az olyan kényelmi lehetőségek használatáról sem, mint például a Wi-Fi-csatlakozás. Ennek révén több számítógépről is alkalmazható az elektronikus faxküldés funkció, csakúgy, mint a nyomtatás. Az elektronikus fax révén nem kell papírt pazarolni arra, hogy a nyomtató kinyomtassa az elküldeni kívánt dokumentumot, így időt és pénzt takaríthatunk meg.
A kétoldalas beolvasás és faxolás révén időt, a kétoldalas eredetik duplex másolása révén pedig papírt takaríthatunk meg. Természetesen adott a duplex nyomtatás és másolás lehetősége is, azaz a nyomtató önállóan képes megfordítani a papírt és a hátoldalra dolgozni. Minden egyes kétoldalas nyomtatással, illetve másolással automatikusan levonhatjuk a költségeinkből egy másolópapír árát, ha az Epson BX625FWD-vel dolgozunk.
Nemcsak időt, de némi tintát is megspórolhatunk akkor, ha használjuk a nyomtatóbeállításokban elérhető „Több oldal egy lapra" (N-Up) funkciót. A szolgáltatás segítségével kihasználhatjuk, hogy egy dokumentum kicsinyítve is jól olvasható és 2, 4 vagy 8 oldalt sorakoztathatunk fel egyazon másolópapíron, ezzel pedig rendre 1, 3 vagy akár 7 papírlapot is megmenthetünk az enyészettől. Mi több, a duplex nyomtatás kiválóan kombinálható az N-Up funkcióval, így általában egyetlen papírlapon még négy jól olvasható oldalt is elhelyezhetünk, kímélve költségvetésünket és az erdők élővilágát.