A 2002 óta gyártott fénymásológépek szinte mindegyike tartalmaz már merevlemezt, amelyen megtalálható az összes másolt, szkennelt vagy e-mailen küldött dokumentum képe, és mivel főleg irodákban használják ezeket az eszközöket, a legérzékenyebb adatok tömkelege van a használt gépek meghajtóin: társadalombiztosítási számok, anyakönyvi kivonatok, banki kimutatások, adózási adatok. 2008-ban a Sharp már felhívta erre a gondra a figyelmet, mivel egy felmérésükből kiderült, hogy a felhasználók 60 százaléka nem tudja, hogy a fénymásoló rögzíti is az adatokat. A Xerox is már évekkel ezelőtt felvette ezt a kérdést, s azóta is tartanak tanfolyamokat, ahol a biztonságos használat módszereit mutatják be, a gépeken pedig olyan beépített lehetőségeket kínálnak, amelyek segítségével akár automatikusan is lehet törölni a rögzített adatokat.
A Xerox egyik vezetője szerint ez az eljárás sajnos nem általános: sok gyártó nem építi be ezeket a lehetőségeket a fénymásolókba, illetve a titkosított rögzítésért vagy a törlésért külön díjat kérnek...
